برای ثبت شرکت حسابداری چه باید کرد؟

ثبت شرکت حسابداری، فرصتی مناسب برای افرادی است که دارای تخصص و تجربه در زمینه مالی و حسابداری هستند و می‌خواهند با استفاده از دانش و مهارت‌های خود، به بهبود و پیشرفت کسب و کارهای مختلف کمک کنند. از آنجایی که بازار نیازمند خدمات حسابداری و مالی به طور مداوم در حال رشد است، ثبت شرکت حسابداری می‌تواند به عنوان یک سرمایه‌گذاری بلندمدت و پایدار در نظر گرفته شود. در این مقاله، به بررسی مراحل و الزامات ثبت شرکت حسابداری، مزایا و چالش‌های مرتبط با آن و نکات کلیدی برای موفقیت در این حوزه پرداخته خواهد شد.

مزایای ثبت شرکت حسابداری چیست؟

خدماتی که توسط شرکت های حسابداری ارائه می شود شامل مدیریت صورت های مالی، بستن حساب ها، تهیه ترازنامه، نظارت بر فرایند تصفیه شرکت، طراحی و پیشنهاد سیستم های مالی، نظارت بر واحد های مالی و مدیریت اسناد، گزارش خرید و فروش، تنظیم بودجه سالیانه، کنترل اسناد مالی، بایگانی اسناد حسابداری، اخذ کد اقتصادی و دریافت گواهینامه ارزش افزوده می باشد.

ثبت شرکت حسابداری مزایای زیادی دارد که در ادامه به چند مورد از مهم ترین آنها اشاره می کنیم:

• رسمیت پیدا کردن فعالیت ها و افزایش اعتبار شرکت

• امکان شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی

• امکان بهره مندی از تسهیلات مختلف

• امکان ایجاد شعبات و اعطای نمایندگی

• مشخص شدن دقیق میزان سهم الشرکه و نحوه تقسیم سود و ضرر در اساسنامه.

• درج موضوعاتی مثل میزان سرمایه اولیه، میزان سهام و آدرس شرکت در اساسنامه که باعث افزایش اعتماد مشتریان و سرمایه گذاران می شود.

• تعیین دقیق مسئولیت ها و وظایف هر یک از شرکا

• امکان دریافت کارت بازرگانی و ورود به عرصه واردات و صادرات

• جلوگیری از توقیف اموال شخصی شرکا در صورت ورشکستگی (به دلیل محدود بودن مسئولیت شرکا به میزان آورده خود).

معرفی خدمات شرکت حسابداری

تاسیس شرکت حسابداری با هدف ارائه خدمات تخصصی در زمینه امور مالی و حسابداری به شرکت ها و کسب و کارها انجام می شود. این خدمات در دسته بندی های مختلف قرار می گیرند که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم:

حسابداری مالیاتی

ارائه مشاوره تخصصی در مورد مالیات و معافیت های مالیاتی، تهیه گزارشات مالیاتی کارکنان، تهیه دفاعیه های مالیاتی، رسیدگی به پرونده ها و جرایم مالیاتی، تنظیم اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه های مالیات بر ارزش افزوده، تنظیم و ثبت گزارشات فصلی و دوره ای، تنظیم حسابرسی دفاتر قانونی (دفتر کل، دفتر روزنامه و…)، تنظیم اظهارنامه عملکرد و…

• حسابداری مالی: نظارت بر اسناد حسابداری، تهیه گزارشات میان دوره و سالیانه مالی، نظارت بر حساب های مالی و فعالیت های حسابداری شرکت ها.

• حسابداری اداری و کارکنان: کارگزینی، استخدام نیرو، تنظیم قراردادها، انتقال، جابجایی یا قطع همکاری، اقدامات مرتبط با پرونده های کارکنان، تهیه لیست بیمه و…

حسابداری صنعتی

تعیین قیمت محصولات مختلف با محاسبه قیمت تمام شده محصولات صنعتی و با هدف کم کردن هزینه ها، تنظیم گزارشات قیمت تمام شده.

• خدمات مدیریتی: بودجه بندی سالانه و سرمایه ای، پیش بینی فروش ها، سهمیه بندی هزینه ها، برنامه ریزی های راهبردی، تحلیل خرید و اجاره، هزینه ها، میزان سود و بهای تمام شده محصولات.

• حسابداری دولتی: جمع آوری اطلاعات ملی نهادهای دولتی و تهیه گزارشات مرتبط با آنها و تعیین بودجه مورد نیاز برای اهداف و برنامه های مختلف.

• حسابداری عمومی: ارائه گزارشات مالیاتی، مشاوره، انجام امور حسابداری صورت های مالی و بررسی اسناد مالی.

• حسابداری داخلی: نظارت بر گردش ها و حساب های بانکی و مالی، کنترل عملیات های مالی، انجام امور کارگزینی و استخدامی، پرداخت حقوق و مزایای کارکنان، نظارت بر نحوه پرداخت دستمزدها و تسلط بر فرایند انبارگردانی.

خدمات عمومی

• خدمات مشاوره در امور مالیاتی، تنظیم قرارداد، تهیه صورت های مالی اساسی از جمله ترازنامه حسابداری، صورت سود و ضرر و…، مصاحبه و استخدام نیروی حسابدار، بررسی فرایندها و سیستم های مالی و ارائه مشاوره در این مورد.

• خدمات فنی یا پشتیبانی (عملیاتی) از جمله طراحی و راه اندازی سیستم ها و نرم افزارهای انبارداری و حسابداری پیشرفته، اجرای سیستم های حسابداری و مالی مانند سیستم های حضور و غیاب.

• خدمات اجرایی حسابداری مثل محاسبه مالیات قابل پرداخت شرکت ها و ارسال لیست بیمه و مالیات موسسات و مراکز، بررسی فرم های مالی و تطبیق آنها با قوانین مالیاتی کشور.

• درج اطلاعات درست در دفاتر حسابداری و ارائه آن به مراکز مربوطه

• ارائه راهکارهای مختلف در جهت کاهش هزینه های شرکت ها و موسسات

• پیشنهاد راهکارهای مناسب به مدیران شرکت ها و موسسات برای کسب سود بیشتر

• ساماندهی گزارش های مختلف و ارائه آنها به شرکت

• جمع آوری گزارشات درست درباره درآمد کلی شرکت، میزان سود و زیان و حقوق کارکنان شرکت

انواع شرکت حسابداری

تاسیس شرکت حسابداری برای انجام دادن فعالیت های مختلف مالی انجام می شود. شرکت های حسابداری را می توان با در نظر گرفتن نوع فعالیت آنها، در یکی از دسته بندی های زیر قرار داد:

• مشاوره: این شرکت ها با هدف مشاوره دادن به کسب و کارها در زمینه های مختلف تشکیل می شوند. مشاغلی که دارای تیم حسابداری هستند، از نظارت و پیگیری این نوع شرکت های حسابداری بهره می برند.

• نظارت مستمر: تاسیس شرکت حسابداری ممکن است با هدف نظارت مستمر بر امور مالی مشاغل و کسب و کارها انجام شود. این قبیل اقدامات شامل ثبت و کنترل اسناد مالی، پیگیری اظهارنامه های مالیاتی و… می باشد.

• قانونی: تاسیس شرکت حسابداری قانونی با هدف شناسایی تخلفات مالی و فعالیت های غیرقانونی و پیگیری آنها انجام می شود.

• خدمات کامل: این نوع شرکت ها کلیه امور حسابداری، مالی، مالیاتی و اداری و پرسنلی را انجام می دهند.

مدرک تحصیلی لازم برای ثبت شرکت حسابداری

در اغلب موارد برای ثبت شرکت نیازی به ارائه مدرک تحصیلی خاصی نیست. با این حال برای ثبت شرکت حسابداری حداقل یکی از سهامداران باید دارای مدرک کارشناسی، کارشناسی ارشد یا دکترای حسابداری باشد.

اخذ مجوز برای ثبت شرکت حسابداری

یکی از تصورات نادرست درباره شرایط ثبت شرکت حسابداری، اخذ مجوز از جامعه حسابداران رسمی ایران است. برای ثبت شرکت حسابداری، نیازی به اخذ مجوز وجود ندارد. مسئله قابل توجه این است که شرکت های حسابداری صرفا امکان فعالیت در حوزه حسابداری را خواهند داشت.

ثبت شرکت حسابداری چگونه انجام می شود؟

معمولا تاسیس شرکت حسابداری در قالب شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود انجام می شود. هر یک از این شرکت ها مزایایی دارند که در ادامه به بررسی آنها می پردازیم.

• مزایای ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص: از مزایای شرکت سهامی خاص می توان به نقل و انتقال آسان سهام و محدود بودن مسئولیت سهامداران به مبلغ اسمی سهام آنها اشاره کرد. به طور کلی شرکت های سهامی خاص برای شرکت در مناقصات و مزایدات و همچنین دریافت تسهیلات از اعتبار بیشتری برخوردارند.

• مزایای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود: امکان انتخاب مدیران برای مدت محدود یا نامحدود (از بین شرکا یا خارج از شرکت) و راحت تر بودن فرایند ثبت، از مزایای ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود است.

ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود

مدارک و شرایط ثبت شرکت حسابداری با مسئولیت محدود شامل موارد زیر می باشد:

• وجود حداقل 2 شریک

• حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه

• کپی مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه) کلیه شرکا اعم از بازرسان، مدیران و سهامداران

• دو نسخه از تقاضانامه که توسط کلیه شرکا امضا شده باشد.

• دو نسخه از اساسنامه که به امضای کلیه شرکا رسیده باشد.

• کپی شرکت نامه که توسط کلیه شرکا تایید شده باشد.

• گواهی عدم سوء پیشینه شرکا

• تعهد پرداخت کل سرمایه اولیه شرکت

ثبت شرکت حسابداری سهامی خاص

مدارک و شرایط تاسیس شرکت حسابداری سهامی خاص، موارد زیر را شامل می شود:

• وجود حداقل سه شریک

• حداقل 1 میلیون ریال سرمایه اولیه

• تعیین بازرس اصلی و علی البدل

• کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه سهامداران

• گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35 درصد از سرمایه اولیه شرکت

• صورتجلسه مجمع عمومی که به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

• گواهی سوء پیشینه کلیه سهامداران

• وکالتنامه (اگر روند ثبت شرکت توسط وکیل انجام می شود).

مراحل ثبت شرکت حسابداری

• پس از انتخاب قالب مورد نظر برای ثبت شرکت حسابداری، باید کلیه مدارک و مجوزهای مورد نیاز را آماده کنید.

• در سامانه ثبت شرکت ها ثبت نام کرده و 5 نام پیشنهادی شرکت را به ترتیب اولویت بنویسید.

• فرم های سامانه را با اطلاعات خواسته شده تکمیل و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید.

• پس از تایید شدن مدارک، باید نسخه فیزیکی آنها را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.

• چنانچه مدارک تایید شد، باید برای امضای نهایی به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید.

• پس از اینکه تمامی مراحل را در سامانه با موفقیت پشت سر گذاشتید، درخواست ثبت شرکت حسابداری توسط کارشناسان بررسی می شود. چنانچه درخواست شما تایید شود، ابلاغیه ای دریافت خواهید کرد.

• پس از پرداخت هزینه های ثبت شرکت، نوبت به درج آگهی ثبت شرکت حسابداری در روزنامه رسمی می رسد.

جمع بندی

در این مقاله سعی کردیم اطلاعات مختلفی راجع به نحوه ثبت شرکت حسابداری و شرایط و مدارک لازم برای این کار بپردازیم. چنانچه مایل به کسب اطلاعات بیشتری در این مورد هستید یا قصد دارید برای تاسیس شرکت حسابداری اقدام کنید، با کارشناسان ما در موسسه حقوقی دادمهر تماس بگیرید. موسسه حقوقی دادمهر با سال ها تجربه در زمینه ثبت شرکت، ثبت برند، ثبت علائم تجاری و…، در تمامی مراحل ثبت شرکت حسابداری در کنار شما خواهد بود.