منظور از شرکت تعاونی شرکت هایی است که با هدف بهبود کلی وضعیت اقتصادی جامعه و رفع نیازهای آن تشکیل می شود. اساس پیشرفت این شرکت ها در همکاری اعضاء با یک دیگر است. ثبت تغییرات شرکت تعاونی یکی از موارد مهم در مورد این شرکت هاست که داشتن اطلاعات کافی در مورد آن ضروری می باشد.
در دیگر شرکت های تجاری هدف کسب سود ومنفعت است اما در شرکت تعاونی کسب سود در اولویت نیست و به جای آن تمرکز بر کمک به معیشت همگان مخصوصا قشر کم درآمد جامعه است.
ثبت تغییرات شرکت تعاونی
همان طور که می دانید همه تغییرهای ایجاد شده نیازی به ثبت تغییرات شرکت ندارند. برخی از این تغییرات مهم تر است و یا اشخاص ثالث را درگیر می کند و به همین دلیل قانون افراد را ملزم به ثبت آن ها می کند.
برخی از تغییراتی که اعمال آن ها نیاز به ثبت ندارد عبارت است از:
به نقل از وب سایت موسسه ثبتی ثبت یاب، ثبت تغییرات شرکت شامل مواردی همچون: تغییر در چینش کارکنان، تغییر در خط مشی های شرکت از نظر داخلی، ساعات کاری، تعدیل نیرو و یا استخدام نیروی جدید، تاسیس شعبه یا شعبه های جدید و بسیاری موارد دیگر. تغییرات اساسی به تغییراتی گفته می شود که اعمال آن ها نیاز به تغییر در اساسنامه دارد. در ثبت تغییرات شرکت تعاونی، این موارد باید ثبت گردد.
موارد لازم برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی
همان طور که گفتیم تغییرات مهم حتما باید ثبت شوند. این موارد عبارتند از:
- تغییر در مرکز اصلی فعالیت شرکت
- تغییر در نام شرکت تعاونی
- تغییر در موضوع و یا کاربری شرکت
- تغییر در نوع شرکت به دیگر انواع شرکت ها
- هر گونه تغییر در چینش اعضای هیات مدیره
- تغییر در شرکای شرکت
- تغییر در لیست افرادی که صاحبان حق امضاء هستند
- هر گونه تغییر در سرمایه شرکت اعم از افزایش و یا کاهش آن
- اضافه شدن شریک جدید به تعاونی با افزایش سرمایه
- اضافه شدن شریک جدید به تعاونی بدون افزایش سرمایه
- خروج یکی از شرکا با کاهش سرمایه
- خروج یکی از شرکا بدون کاهش سرمایه
- انتقالات سهام بین شرکای شرکت
- انحلال شرکت به هر نوع و ترتیبی اعم از ارادی و یا قهری
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت تعاونی
مدارک لازم برای انجام این کار عبارت است از:
- هنگام تصمیم گیری برای تغییرات صورتجلسه ای توسط مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده تصویب می شود. متن این صورتجلسه همراه با شرح کامل تمامی مذاکرات را باید ارائه دهید.
- وقتی تغییرات اساسی در شرکت تعاونی اعمال می شود، این تغییرات باید در اساسنامه بیاید. اساسنامه جدید مورد نیاز خواهد بود.
- مدارک شناسایی افراد حاضر در جلسات مجمع و نیز شرکای شرکت را باید آماده کنید.
- وقتی شرکت تعاونی را ثبت کرده اید این موضوع در روزنامه رسمی اطلاع رسانی شده است. نسخه ای از این روزنامه را باید تحویل دهید.
مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی
تا این جا مدارک لازم را آماده کرده اید و می دانید که کدام تغییرات نیاز به ثبت شدن دارد. در این قسمت مراحل ثبت تغییرات شرکت تعاونی را به صورت کامل می خوانید.
- ابتدا به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها وارد شوید.
- وارد بخش صورتجلسه تغییرات شوید.
- اطلاعات شرکت را وارد نمایید. مثلا در این قسمت نوع شرکت که تعاونی است انتخاب می شود.
- اطلاعات مربوط به جلسات مجامع شرکت را وارد نمایید. مجمع تصمیم گیرنده می تواند مجمع عمومی عادی و یا فوق العاده باشد.
- متن کامل صورتجلسه و یا صورتجلسه های تشکیل شده را وارد نمایید.
- مشخصات مدیران و شرکا را به طور کامل وارد کنید.
- اگر در سمت اعضای هیات مدیره تغییری ایجاد شده و یا در شرکا جا به جایی ای داشته اید باید اطلاعات افراد جدید را وارد نمایید.
- اگر در نام شرکت تغییری ایجاد می کنید، نام های جدید انتخابی بر اساس قوانین این زمینه را وارد نمایید.
- اگر کاهش و یا افزایش سرمایه صورت گرفته است مدارک مربوط به سهام وسرمایه و منابع مالی را وارد نمایید.
- در صورتی که موضوع شرکت تغییر کرده است موضوع و کاربری جدید را وارد نمایید.
- تمامی مدارک و اسناد لازم را آپلود کنید. ( سامانه خودش مشخص می کند که این مدارک دقیقا کدام هستند و در قسمت های قبلی متن ما هم به لیست آن ها اشاره کردیم.)
- درخواست نهایی ثبت تغییرات شرکت را تایید کنید.
- مدارک را به صورت فیزیکی به اداره ثبت شرکت ها بفرستید.
- هزینه آگهی ثبت تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی را بپردازید.
صاحبان اجازه برای تغییرات شرکت تعاونی
تغییرات شرکت می تواند اثر مهمی روی نحوه کارکرد آن و تعاملش با دنیای بیرون داشته باشد. طبیعی است که همه افراد و با هر سمتی نمی توانند در شرکت تغییر ایجاد کنند.
در ثبت تغییرات شرکت تعاونی این نکته را در نظر داشته باشید که مراجع مهم شرکت تعاونی، مجمع عمومی عادی و مجمع فوق العاده هستند. این مجامع برای تغییرات اساسی در شرکت تعاونی صلاحیت لازم را دارند.
برخی از اختیارات مجمع عمومی عادی عبارت است از:
- تصمیم گیری برای انتخاب اعضای هیات مدیره و هم چنین انتخاب بازرس
- تعیین میزان بودجه شرکت و تصویب آن
- تصمیمات مربوط به کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت
- ایجاد خط مشی های داخلی برای شرکت
- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار برای فعالیت های شرکت
- و بسیاری موارد دیگر.
برخی از اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
- هر گونه تغییر در مفاد اساسنامه
- ادغام یا انحلال شرکت به شکل های مختلف
- عزل هیات مدیره
** به صورت کلی درباره تغییرات اساسی و مهم توسط مجمع عمومی فوق العاده تصمیم گیری می شود.
انتشار آگهی ثبت تغییرات شرکت تعاونی
همچون زمانی که برای ثبت شرکت تعاونی اقدام کردید، وقتی تمامی مراحل مربوط به ثبت تغییرات را طی کنید باید آگهی این تغییرات ثبت شده را در روزنامه رسمی منتشر کنید. هدف از این کار این است که ایجاد این تغییرات به اطلاع همگان رسیده شود. انجام این کار ضروری است و نمی توان تنها به به ثبت تغییرات شرکت تعاونی در سامانه مربوطه بسنده کرد.
برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی باید وارد سایت rrk.ir شده و مراحل را طی نمایید.
- ابتدا روی گزینه ورود کاربران عضو کلیک کنید و وارد مرحله بعد شوید. در صورتی که قبلا در سایت ثبت نام نکرده اید لازم است روی گزینه ثبت نام کلیک کنید و ابتدا این کار را به انجام برسانید.
- پس از این که وارد حساب تان شدید روی گزینه آگهی ها کلیک کرده و بر روی گزینه پرداخت هزینه کلیک نمایید.
- هزینه ثبت تغییرات شرکت تعاونی را از طریق سامانه مربوطه پرداخته اید و الان باید هزینه آگهی آن در روزنامه را بپردازید. برای این کار لازم است ابتدا شماره 18 رقمی که در قسمت بالای نامه ثبت تغییرات درج شده را وارد کرده و بر روی گزینه مشاهده آگهی کلیک نمایید. حتما به یاد دارید که هنگام ثبت شرکت هم هزینه ای بابت آگهی پرداخته اید.آن هزینه برای آگهی به ثبت رسیدن شرکت شما بوده است.
- در مرحله بعدی می توانید مبلغ لازم را به صورت آنلاین پرداخت نمایید.
هم چنین اگر حساب کاربری تان مبلغی وجود دارد پرداخت را می توانید با آن انجام دهید.
- حداکثر تا 5 روز بعد، آگهی ثبت تغییرات شرکت تعاونی در روزنامه رسمی چاپ می شود و یک نسخه از آن برای شما ارسال می گردد.
پیگیری صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت تعاونی
پس از این که صورتجلسه لازم را ثبت می کنید می توانید از طریق سامانه ثبت شرکت ها روند پیشرفت آن را هم پیگیری نمایید.
در صورتی که فردی از طرف شرکت این کار را انجام می دهد پیگیری از طریق همان سامانه ثبت شرکت انجام می شود ولی اگر شخص ثالثی بخواهد ثبت تغییرات شرکت تعاونی را برسی کند باید این کار را از طریق آدرس روزنامه رسمی یعنی همان www.rrk.ir انجام دهد. در این حالت بدیهی است که ممکن است تغییرات در حال ثبت باشد و از آن جایی که تا این مرحله در روزنامه رسمی ثبت نشده، افراد ثالث نمی توانند در جریان آن قرار بگیرند.
نقش وزارت تعاون در ثبت تغییرات شرکت تعاونی
خب متوجه شدیم که تغییرات اساسی شرکت تعاونی باید در سامانه مربوطه ثبت گردد تا اعتبار قانونی داشته باشد. آیا انجام این کار کافی است؟ در پاسخ باید بگوییم خیر. از آن جایی که شرکت های تعاونی زیر نظر وزارت تعاون فعالیت می کنند لازم است تا همه تغییرات مد نظر توسط این وزارت تایید شود. به صورت کلی در زمینه تغییرات شرکت باید میان وزارت تعاون و اداره ثبت شرکت ها هماهنگی کامل وجود داشته باشد.
سوالات متداول
ثبت تغییرات شرکت تعاونی را می توان حضورا پیگیری کرد؟
این کار از طریق سامانه گفته شده انجام می شود و پیگیری آن هم از همان آدرس انجام می شود. امروزه برای کمتر کاری مجبور به حضور در ادارات مختلف هستید.
کسی می تواند به جای مدیر شرکت تغییرات را ثبت کند. خطرناک نیست؟
بله، فردی که به عنوان نماینده قانونی شرکت تعیین شود می تواند این کار را انجام دهد. این کار هیچ گونه خطری برای منافع شرکت ندارد زیرا در جریان ثبت تغییرات شرکت تعاونی و یا دیگر شرکت ها تمامی اطلاعات شرکت چک می شود و علاوه بر آن فرد گفته شده باید مدارک لازم به عنوان نماینده شرکت را دارا باشد.
